Teollis- ja tekijänoikeudet Intiassa: näin suojaat IP-oikeutesi
Intia on ollut WIPO:n (World Intellectual Property Organization) jäsen lähes 50 vuotta, mikä tarkoittaa, että suurin osa Intian teollis- ja tekijänoikeuslainsäädännöstä täyttää kansainväliset standardit ja Intian tuomioistuimet voivat myöntää kieltomääräyksiä suhteellisen nopeasti loukkaustapauksissa. Mutta mitä vaihtoehtoja sinulla on suojata patenttisi, tavaramerkkisi, tekijänoikeutesi ja mallisi, kun perustat yksikkösi Intiaan? Lakitiimimme opastaa sinut niiden läpi.
Teollis- ja tekijänoikeuksien (IP) rekisteröinti Intiassa
Teollis- ja tekijänoikeuksia Intiassa säätelevät useat lait, mukaan lukien tavaramerkkilaki (Trademarks Act) vuodelta 1999, tekijänoikeuslaki (Copyright Act) vuodelta 1957, patenttilaki (Patents Act) vuodelta 1970, mallisuojalaki (Designs Act), maantieteellisiä merkintöjä koskeva laki (Geographical Indications Act) vuodelta 1999 ja tullilaki (Customs Act) vuodelta 1962. Nämä lait tarjoavat oikeudellisten keinojen järjestelmän IP-oikeuksien valvomiseksi.
Useimmat IP-tyypit, kuten patentit, tavaramerkit tai mallit, voidaan rekisteröidä verkossa patenttien, mallien ja tavaramerkkien pääkontrollerin virastossa (Office of the Controller General of Patents, Designs and Trademarks). Rekisteröintiprosessi ja vaadittavat asiakirjat vaihtelevat rekisteröitävän IP-tyypin mukaan, mutta kaikissa tapauksissa sinun on valmisteltava seuraavat asiakirjat:
- Hakemuslomake: Intian IP-virasto käyttää erityisiä lomakkeita jokaiselle IP-tyypille (patentti – lomake 1, tavaramerkki – lomake TM-1 jne.).
- Hakijan tiedot: Yrityksesi nimi, osoite ja yhteystiedot.
- Omistusoikeuden todiste: Asiakirjat, jotka todistavat omistuksesi IP:hen. Esimerkiksi nämä voivat olla asiakirjoja, jotka kuvaavat keksintöä patentin tapauksessa.
- Valtakirja (tarvittaessa): Jos käytät IP-asianajajaa rekisteröinnin jättämiseen (kuten intialaista IP-lakimiestä), sinun on liitettävä valtakirja, jotta kyseinen henkilö voi edustaa sinua.
- Erittely/kuvaus: Yksityiskohtainen kuvaus IP:stä, tyypistä riippuen. Patenteille tämä on täydellinen erittely, joka kuvaa keksinnön.
- Maksut: Intian IP-virasto perii maksuja rekisteröintihakemuksista. Maksut vaihtelevat rekisteröitävän IP-tyypin mukaan. Tavaramerkin rekisteröinti maksaa tyypillisesti 4 000–10 000 rupiaa (45–115 dollaria). Patentin rekisteröinti on kalliimpaa, tyypillisesti 15 000–50 000 rupiaa (170–560 dollaria). On suositeltavaa palkata intialainen IP-lakimies rekisteröintiäsi varten, joka tuntee ulkomaisten yritysten tarvitseman dokumentaation, jotta voit olla varma, ettet aiheuta itsellesi tarpeettomia kustannuksia tai viivästyksiä.
Salassapitosopimus (NDA)
Kaupalliset liiketoimintastrategiat, kuten liikesalaisuudet, know-how, tuotantomenetelmät tai mikä tahansa tieto, joka pidetään luottamuksellisena kilpailuedun säilyttämiseksi, kuuluu liikesalaisuuksien piiriin. Intiassa ei ole lakisääteistä tai oikeudellista perustaa, joka takaisi liikesalaisuuksien suojan. Siksi on tärkeää, että jos aiot työskennellä kumppanin kanssa Intiassa, ryhdyt itse toimiin tämän IP:n suojaamiseksi. Tämän teet sopimalla kumppanisi/kumppaneidesi kanssa ja kirjaamalla nämä sopimukset salassapitosopimukseen (NDA).
Kaikki luottamuksellinen tieto, jota ei voida rekisteröidä patenttina, tavaramerkkinä, tekijänoikeutena tai mallina Intian IP-virastossa, on siis suojattava NDA:lla. NDA:ta voidaan käyttää luottamuksellisen tiedon vaihtamiseen, kuten tietoja toisen yrityksen hankintaneuvotteluiden yhteydessä tai patentista keskusteltaessa. Jos luottamuksellisen tiedon odotetaan jaettavan liiketoiminnan harjoittamiseksi tai yhteistyön tekemiseksi, NDA varmistaa, ettei tätä tietoa paljasteta ulkopuolisille. NDA:n tulisi sisältää vähintään seuraavat tiedot:
1. Osapuolet
Tunnista selkeästi sopimuksen molemmat osapuolet: IP:n omistaja (joka jakaa luottamuksellista tietoa) ja vastaanottava osapuoli (joka vastaanottaa luottamuksellista tietoa). Sisällytä täydelliset viralliset nimet, osoitteet ja yhteystiedot.
2. Luottamuksellisen tiedon määrittely
Määrittele, mikä on “luottamuksellista tietoa” NDA:ssa. Käytä selkeää ja tiivistä kieltä, joka kattaa suojattavan tiedon tyypin. Harkitse esimerkkien sisällyttämistä, mutta vältä liian laajaa listaa. Käsittele, pidetäänkö myös vastaanottavan osapuolen itsenäisesti kehittämää tietoa luottamuksellisena.
3. Salassapitovelvoitteet
Kuvaa vastaanottavan osapuolen velvollisuudet ylläpitää paljastetun tiedon luottamuksellisuutta. Sisällytä rajoitukset luottamuksellisen tiedon käytölle, paljastamiselle ja jakamiselle. Sallittujen käyttötarkoitusten poikkeuksia voidaan sisällyttää, kuten suunnitellun yhteistyön tarkoitusta varten tai lain vaatima paljastaminen.
4. Kesto ja päättyminen
Määritä salassapitovelvoitteiden kesto. Tämä voi olla kiinteä ajanjakso tai kunnes tieto tulee julkiseksi. Määritä ehdot, joiden mukaisesti kumpi tahansa osapuoli voi päättää NDA:n.
5. NDA:n rikkomisen seuraukset
Kuvaa mahdolliset seuraukset, jos vastaanottava osapuoli rikkoo NDA:ta. Tämä voi sisältää kieltomääräyksen (tuomioistuimen määräys paljastamisen estämiseksi) tai vahingonkorvauksia.
6. Riitojen ratkaisu
Luo mekanismi NDA:sta syntyvien riitojen ratkaisemiseksi. Tämä voi olla neuvottelu, sovittelu tai välimiesmenettely.
7. Sovellettava laki ja tuomiovalta
Määritä oikeudellinen tuomiovalta, jota sovelletaan NDA:n tulkintaan ja täytäntöönpanoon.
Myös tässä tapauksessa on erittäin suositeltavaa palkata intialainen IP-lakimies, joka tuntee paikalliset IP-säännökset ja jolla on kokemusta NDA:iden laatimisesta intialaisten ja eurooppalaisten kumppaneiden välisiin yhteistöihin. Näin vältät tärkeiden osien unohtamisen.
Sopimukset uuden IP:n luomisesta
NDA voi sisältää myös sopimuksia taustaomaisuuden (Background IP) käytöstä. Tämä on immateriaalioikeus, joka yrityksellä on jo ennen kuin se aloittaa työskentelyn intialaisen osapuolen kanssa. Yhteistyössä yritys kehittää yhdessä uutta immateriaaliomaisuutta (IP). Siksi on tärkeää kirjata selkeästi sopimukset uuden IP:n käytöstä.
Tämä on tärkeää Intiassa, koska suuri osa Euroopasta Intiaan tulevasta teknologiasta on mukautettava tai lokalisoitava joko kustannusten alentamiseksi tai jotta se toimisi Intian kontekstissa. Ilman selkeitä sopimuksia uudesta IP:stä tämä IP jää alttiiksi muiden loukkauksille. Myöhemmässä vaiheessa on erittäin vaikeaa suojata kyseistä IP:tä tai kiistää, että IP kehitettiin taustateknologian pohjalta.
Väliaikainen patenttihakemus (PPA)
Liikesalaisuuksille, joita ulkomainen yritys haluaa jakaa intialaisen kumppanin kanssa, voidaan käyttää myös PPA-rekisteröintiä: väliaikaista patenttihakemusta (Provisional Patent Application). Tämä on oikeudellinen työkalu, jota ei ole Euroopassa, mutta jota käytetään laajasti sellaisissa maissa kuin Intia, Yhdysvallat ja Etelä-Afrikka lisäsuojan keinona. PPA tarkoittaa, että luottamuksellisen tiedon omistaja (sekä patentit että rekisteröimättömät liikesalaisuudet) voi rekisteröidä tämän tiedon luottamuksellisesti ja salassapidon alaisena Intian IP-virastossa. Ne myöntävät todistuksen, jossa todetaan, että omistaja on jättänyt tietonsa tiettynä päivänä. Tätä tietoa, toisin kuin virallisia patenttihakemuksia, ei koskaan julkisteta.
PPA-todistus voidaan lisätä liitteeksi NDA:han, jotta voidaan aina osoittaa, että jaettu tieto on peräisin eurooppalaiselta osapuolelta yhteistyön alkaessa ja että Intian IP-virasto on sen vahvistanut. Tämä antaa ylimääräisen vahvan signaalin intialaiselle osapuolelle salassapidon kunnioittamisesta. Se helpottaa myös oikeudellisia toimia, koska voidaan osoittaa, että kaikki mahdollinen on tehty tiedon suojaamiseksi. PPA:ta voidaan käyttää mihin tahansa luottamuksellisen tiedon muotoon. PPA-rekisteröinnin voimassaolon päätyttyä (12 kuukautta) eurooppalaisten ja intialaisten kumppaneiden on laadittava lausunto siitä, että tietoa suojataan jatkossakin molempien kumppaneiden toimesta. Tämä on ylimääräinen todistettavissa oleva sitoumus intialaiselta osapuolelta, joka takaa suojan ja jota voidaan käyttää pahimmassa tapauksessa virallisiin toimiin.
Due diligence
Ennen kuin yritys ryhtyy liiketoimintaan intialaisen liikekumppanin kanssa, on tärkeää selvittää tämän intialaisen osapuolen tausta perusteellisesti. Due diligence auttaa tekemään oikean päätöksen ja rajoittamaan liiketoimeen liittyviä riskejä. Suuri osa due diligence -tarkastuksesta voidaan tehdä verkossa. Tärkeitä tietolähteitä ovat yritysasioiden ministeriö (Ministry of Corporate Affairs, MCA), joka säätelee liiketoimintaa Intiassa. Kaikkien Intian yritysten on jätettävä taloustietonsa ja osakkeenomistajatietonsa MCA:lle.
Lisätietoja saa Credit Information Bureau India Limitedin (CIBIL) verkkosivustolta. Täältä voi tarkistaa yksityishenkilön, yrityksen tai kumppanuuden luottohistorian. Täällä mainitaan mahdolliset riidat/tapaukset, jotka on nostettu heitä vastaan, sekä se, onko heidät koskaan aiemmin julistettu tahalliseksi laiminlyöjäksi. Lopuksi myös sen toimialan ammattijärjestö, jolla yritys toimii, voi olla kiinnostava tietolähde.
