Yrityksen perustaminen Intiaan: vaiheittainen opas

Intia on yksi maailman nopeimmin kasvavista suurista talouksista ja strategisesti tärkeä markkina monille eurooppalaisille yrityksille. Yrityksen perustaminen Intiaan edellyttää kuitenkin erityisiä oikeudellisia, sääntelyyn liittyviä ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, jotka poikkeavat merkittävästi eurooppalaisista lainkäyttöalueista.

Tämä opas käy vaihe vaiheelta läpi yrityksen perustamisprosessin Intiassa ja nostaa esiin keskeiset päätökset, lakisääteiset vaatimukset ja käytännön näkökohdat ulkomaisille sijoittajille.

Vaihe 1: Päätä yhtiömuoto

Useimmat Intiaan tulevat eurooppalaiset yritykset valitsevat yksityisen osakeyhtiön (Private Limited Company) perustamisen, koska se mahdollistaa 100 %:n ulkomaisen omistuksen useimmilla toimialoilla, tarjoaa osakkeenomistajille rajoitetun vastuun ja on laajalti hyväksytty pankkien, asiakkaiden ja viranomaisten keskuudessa.

Yksityinen osakeyhtiö Intiassa edellyttää:

Vähintään kaksi osakkeenomistajaa;
Vähintään kaksi hallituksen jäsentä;
Vähintään yksi paikallinen hallituksen jäsen (Resident Director) (katso vaihe 5).

Vaihe 2: Varaa yrityksen nimi

Mitä nimen varaaminen tarkoittaa?

Nimen varaaminen tarkoittaa yksilöllisen nimen turvaamista intialaiselle yrityksellesi ennen sen perustamista. Kun nimi on hyväksytty, mikään muu yhteisö ei voi käyttää samaa tai harhaanjohtavasti samankaltaista nimeä varausjakson aikana.

Keskeiset ohjeet yrityksen nimen valintaan

Ehdotetun nimen tulee:

Olla yksilöllinen eikä identtinen tai hämmentävän samankaltainen olemassa olevan yrityksen kanssa;
Ei loukata rekisteröityjä tavaramerkkejä;
Välttää rajoitettuja tai säänneltyjä sanoja (kuten “National”, “Bank” tai “Trust”), ellei erillistä viranomaisen hyväksyntää ole saatu;
Kuvastaa Intiassa harjoitettavan liiketoiminnan luonnetta.

Tavaramerkillä suojatun nimen käyttäminen

Tavaramerkillä suojattua nimeä voidaan käyttää vain, jos hakijayritys omistaa kyseisen tavaramerkin tai tavaramerkin omistajalta on saatu kirjallinen suostumus (yleensä hallituksen päätöksellä). Nimen varaushakemuksen mukana on toimitettava tätä tukevat asiakirjat.

Vaihe 3: Järjestä rekisteröity toimipaikka

Yrityksen perustaminen Intiaan edellyttää rekisteröidyn toimipaikan osoitetta.
Huomioitavat seikat:

Osoitteen on oltava fyysinen sijainti Intiassa;
Sen tulee olla paikka, jossa kaupallinen toiminta on sallittua;
Yrityksen on kyettävä vastaanottamaan virallista kirjeenvaihtoa viranomaisilta.

Tästä osoitteesta tulee yrityksen virallinen osoite kaikkea lakisääteistä ja viranomaisviestintää varten.

Vaihe 4: Määritä osakepääomarakenne

Osakepääoman tyypit

Intian yhtiölainsäädäntö tunnustaa useita osakepääoman muotoja, muun muassa:

Valtuutettu osakepääoma (Authorized Share Capital)
Enimmäispääoma, jonka yritys saa laskea liikkeeseen.
Liikkeeseen laskettu osakepääoma (Issued Share Capital)
Se osa valtuutetusta pääomasta, joka on tosiasiallisesti laskettu liikkeeseen osakkeenomistajille.
Merkitty osakepääoma (Subscribed Share Capital)
Se osa liikkeeseen lasketusta pääomasta, jonka osakkeenomistajat ovat sitoutuneet ostamaan.
Maksettu osakepääoma (Paid-up Share Capital)
Määrä, jonka osakkeenomistajat ovat tosiasiallisesti maksaneet merkityistä osakkeista.

Vähimmäisosakepääomavaatimus

Intian laissa ei ole säädetty vähimmäisosakepääomavaatimusta.
Yritys voidaan perustaa hyvin pienellä maksetulla pääomalla, jopa vain 20 rupialla, vaikkakin suurempaa pääomaa suositellaan usein toiminnallisista ja pankkitoimintaan liittyvistä syistä.

Vaihe 5: Nimitä hallituksen jäsenet ja osakkeenomistajat

Osakkeenomistajat

Intialaisella yrityksellä voi olla:

Yksityishenkilöitä osakkeenomistajina
Yritysosakkeenomistajia (mukaan lukien ulkomaiset yritykset)
Molempien yhdistelmä

Tämä tekee Intiasta sopivan sekä eurooppalaisten emoyhtiöiden suorille sijoituksille että yhteisyritysrakenteille.

Paikallisen hallituksen jäsenen (Resident Director) vaatimus

Jokaisen intialaisen yrityksen on nimitettävä vähintään yksi paikallinen hallituksen jäsen.

Kuka on paikallinen hallituksen jäsen?

Paikallinen hallituksen jäsen on henkilö, joka:

On oleskellut Intiassa vähintään 182 päivää tilikauden aikana

Vasta perustetuille yrityksille tätä vaatimusta sovelletaan suhteutetusti tilikauden loppuun mennessä.

Kansalaisuusvaatimus

Paikallinen hallituksen jäsen:

Ei tarvitse olla Intian kansalainen
Voi olla ulkomaan kansalainen tai ulkomailla asuva intialainen (NRI), kunhan asumisvaatimus täyttyy

Tämä joustavuus on erityisen tärkeää eurooppalaisille yrityksille, jotka siirtävät johtohenkilöstöä Intiaan.

Vaihe 6: Jätä perustamisasiakirjat

Kun edellä mainitut osatekijät ovat kunnossa, perustamisasiakirjat toimitetaan Intian yhtiörekisteriviranomaiselle (Registrar of Companies).

Tyypillinen aikataulu

Nimen hyväksyntä: 5–7 arkipäivää hakemuksen jättämisen jälkeen
Perustamistodistus: Noin 1–2 viikkoa perustamisasiakirjojen jättämisen jälkeen

Hyväksynnän jälkeen yritys on virallisesti perustettu ja saa perustamistodistuksensa (Certificate of Incorporation).

Vaihe 7: Avaa pankkitili ja talleta osakepääoma

Perustamisen jälkeen:

Yrityksen on avattava pankkitili omalla nimellään
Maksettu osakepääoma on talletettava tälle tilille

Liiketoiminnan aloittaminen

Liiketoiminta voi alkaa vasta sen jälkeen, kun:

Osakepääoma on vastaanotettu yrityksen pankkitilille

Tämä on pakollinen vaatimustenmukaisuusvaihe Intian yhtiölainsäädännön mukaan.

Vaihe 8: Valmistaudu jatkuvaan vaatimustenmukaisuuteen

Vaikka perustaminen on merkittävä virstanpylväs, intialaiset yritykset kuuluvat jatkuvan sääntelyvalvonnan piiriin, mukaan lukien:

Vuosittaiset ilmoitukset yhtiörekisteriviranomaiselle
Verorekisteröinnit ja -ilmoitukset
Hyvän hallintotavan vaatimukset

Eurooppalaisille yrityksille paikallisten neuvonantajien mukaan ottaminen jo varhaisessa vaiheessa auttaa varmistamaan pitkän aikavälin vaatimustenmukaisuuden ja sujuvan toiminnan.