Viralliset vapaapäivät työntekijöillesi Intiassa: tämä sinun tulee tietää

Virallisten yleisten vapaapäivien määrä, joihin työntekijöillä on Intiassa oikeus, ei ole yhtä selkeästi määritelty kuin Euroopassa tai Yhdysvalloissa. Milloin intialaisella henkilöstölläsi on oikeus vapaapäivään? Asiantuntijamme Nirali Varma jakaa vinkkejä kalenterisi järjestämiseen.

Viralliset vapaapäivät Intiassa

Intiassa työntekijän palkallisten vapaapäivien määrä jaetaan kolmeen luokkaan:

• Ansaittu loma (Earned leave) – keskimäärin 12 päivää vuodessa
• Tilapäisvapaa (Casual leave) – keskimäärin 7 päivää vuodessa
• Sairausloma (Sick leave) – keskimäärin 12–14 päivää vuodessa

Vähimmäismäärä vapaapäiviä, jotka yrityksen Intiassa on tarjottava työntekijöilleen, riippuu osavaltiosta, jossa yritys sijaitsee.

Yllä mainitsemme kunkin lomaluokan keskiarvot, mutta tämä vähimmäismäärä vaihtelee osavaltioittain, joten et voi yksinkertaisesti kopioida HR-käytäntöä muista maista tai edes muista Intian osavaltioista.

Sinun tulisi aina tarkistaa, noudattaako käytäntösi paikallisia säännöksiä.

Ansaittu loma

“Ansaittu loma on, kuten nimikin kertoo, työntekijöiden ansaitsema lomamuoto. Keskimäärin työntekijä saa 1 vapaapäivän kuukaudessa, jonka hän työskentelee yrityksellesi”, Nirali selittää.

“Näiden vapaapäivien pitämisen ehdot vaihtelevat yrityksittäin, mutta yleensä tämä on ilmoitettava 15 päivää etukäteen. Ansaitut vapaapäivät voidaan hyvittää, jos niitä ei pidetä. Työnantajasta riippuu, tapahtuuko jäljellä olevien ansaittujen vapaapäivien hyvitys kunkin vuoden lopussa vai työsuhteen päättyessä”, hän sanoo.

“Jälkimmäisessä tapauksessa käyttämättömät vapaapäivät voidaan siirtää seuraavalle vuodelle — enintään 30 päivää voidaan siirtää — mutta työnantajien ei ole pakko tarjota tätä mahdollisuutta.”

Suunnittelematon vapaa

Suunnittelematon vapaa tarkoittaa päiviä, jotka työntekijä voi ottaa juuri ennen vapaata tai sinä päivänä itsessään.

“Tämä koskee odottamattomia olosuhteita, joiden vuoksi työntekijä ei pääse toimistoon, kuten yllättäen kotiin jäänyt sairas lapsi tai hyvin intialainen ongelma, äärimmäinen sää ja siitä johtuvat valtavat liikenneruuhkat”, sanoo Nirali.

“Useimmat työnantajat valitsevat rajoittaa peräkkäin otettavien suunnittelemattomien vapaapäivien määrää, monissa tapauksissa joku voi ottaa enintään 2 tai 3 suunnittelematonta vapaapäivää peräkkäin.”

Sairausloma

Sairauslomaa voidaan pitää 1–2 peräkkäistä päivää; jos työntekijä on sairaana pidempään, hänen on pystyttävä esittämään lääkärintodistus.

Vaiheittainen suunnitelma virallisten vapaapäivien järjestämiseen Intiassa

Intiassa on 3 kansallista vapaapäivää, jolloin kaikkien yritysten on suljettava:

• Tasavallan päivä – 26. tammikuuta
• Itsenäisyyspäivä – 15. elokuuta
• Gandhi Jayanti – 2. lokakuuta

Näiden kolmen pakollisen vapaapäivän lisäksi Intiassa vietetään kymmeniä muita juhlapäiviä. Kun määrität, kuinka monta virallista vapaapäivää työntekijöillesi annetaan, on tärkeää tarkistaa, noudatatko paikallisia säännöksiä.

Kaikki Intian osavaltiot ovat vahvistaneet tästä perussäännöt. Yleensä annetaan vähintään 8–14 virallista yleistä vapaapäivää osavaltiosta riippuen.

Tähän sisältyvät edellä mainitut kolme kansallista vapaapäivää, ja se antaa myös työnantajille ja työntekijöille vapauden valita muut vapaapäivät itse.

“Intiassa vietetään kymmeniä uskonnollisia ja alueellisia juhlapäiviä, jotka määräytyvät usein kuukalenterin mukaan”, sanoo Nirali.

“Tämä tarkoittaa, että juhlapäivät osuvat joka vuosi eri päivälle, joten sinun on oltava joustava suunnittelussasi. Lisäksi Intiassa toimivat työnantajat joutuvat usein käsittelemään monimuotoista työvoimaa, joka harjoittaa eri uskontoja ja haluaa siksi pitää vapaata eri aikoina. Tämän järjestäminen voi tuntua haasteelta, mutta siihen on älykkäitä tapoja.”

Tällä vaiheittaisella suunnitelmalla voit varmistaa, että järjestät yleiset vapaapäivät mahdollisimman inklusiivisesti ja tehokkaasti:

1. Lakisääteiset ohjeet

Virallisten vapaapäivien määrä, joka sinun on annettava, riippuu suurelta osin sijainnistasi. Siksi on tärkeää olla tietoinen vapaapäivistä, jotka osavaltion hallituksesi antaa.

Joka vuosi, noin loka-marraskuussa, Intian osavaltiot julkaisevat listansa paikallisissa tai kansallisissa sanomalehdissä. Myös yritysten pakollisten vapaapäivien määrä ilmoitetaan.

Tämä määrä vaihtelee 8–14 päivän välillä vuodessa, sijainnistasi riippuen. Jos toimit useissa osavaltioissa, vapaapäivien määrä voi vaihdella sijaintiesi välillä.

2. Mitä muut yritykset alueellasi tekevät?

Sen lisäksi, että olet tietoinen paikallisista vapaapäiväsäännöksistä, Intiassa on alueellisia juhlapäiviä, ja kuukalenterin käytön vuoksi kansalliset juhlapäivät osuvat eri päiville eri sijainneissa.

Siksi kannattaa tarkistaa, mitkä juhlapäivät alueesi yritykset ovat pitäneet vapaana viime vuosina. Tämä antaa sinulle hyvän vertailukohdan osavaltiosi tärkeimmistä juhlapäivistä.

3. Työntekijöidesi ja asiakkaidesi demografia

Koska juhlapäivät ovat tärkeitä aikoja työntekijöille juhlia ja viettää aikaa perheidensä kanssa, työntekijöidesi demografia on tärkeä tekijä päätettäessä, mitkä päivät annat vapaaksi.

Kartoita tämä äläkä unohda tarkastella asiakaskuntaasi. Jos sinulla on paljon kansainvälisiä asiakkaita, he todennäköisesti haluavat selkeän yleiskuvan päivistä, jolloin toimisto on suljettu tai osa henkilöstöstä poissa.

Tämä voi vaikeuttaa joustavuuden tarjoamista työntekijöillesi. Jos sinulla on paljon intialaisia asiakkaita, sekä osavaltiossasi että sen ulkopuolella, sinun on myös otettava huomioon heille merkitykselliset juhlapäivät.

4. Valitse joustava tai kiinteä lähestymistapa

Voit lähestyä vapaapäivien myöntämistä kahdella tavalla, joustavalla tai kiinteällä listalla. Jos valitset joustavan lähestymistavan, annat työntekijöillesi mahdollisuuden pitää vapaata heille tärkeinä päivinä.

Esimerkiksi yrityksesi on ohjeiden mukaan tarjottava 10 vapaapäivää, ja henkilöstösi on hyvin monimuotoista. Päätät siis antaa vapaaksi 4 suurinta ja Intian kansalliset juhlapäivät (tämä tietysti riippuu henkilöstösi demografiasta):

• Diwali,
• Eid,
• Joulu,
• Vaisakhi (tärkeä juhlapäivä sekä sikhiläisyydessä että hindulaisuudessa),
• 3 kansallista vapaapäivää.

Muina 3 päivänä työntekijäsi voivat pyytää tiettyjä vapaapäiviä lähettämällä pyynnön sinulle. Näitä kutsutaan erityisvapaapäiviksi, koska vapaapäivä ei ole kaikilla työntekijöillä, vaan vain tietyllä ryhmällä.

Tämä lähestymistapa yleistyy jatkuvasti Intiassa, koska se on inklusiivisin tapa järjestää asiat. Suurille yrityksille tai yrityksille, joilla on paljon kansainvälisiä asiakkaita, tämä voi kuitenkin olla vaikea toteuttaa.

Siinä tapauksessa voit myös valita koota listan virallisista vapaapäivistä alueellisten sääntöjen ja mieltymysten perusteella ja jakaa sen työntekijöillesi ja asiakkaillesi.

Ansaitun vapaapäivän ottaminen suurta juhlapäivää varten ei ole Intiassa harvinaista

“Jos mietit, mitkä juhlapäivät sisällyttää käytäntöösi, on hyvä tietää, että intialaiset ottavat mielellään suunnittelemattoman tai ansaitun vapaapäivän heille tärkeän juhlapäivän vuoksi”, sanoo Nirali.

“En puhu suuresta juhlasta kuten Diwalista, jolloin et saa intialaista töihin ollenkaan, vaan vähemmän juhlituista päivistä. Lisäksi Intiassa ei ole tapana saada kaksinkertaista palkkaa, jos työntekijän on työskenneltävä juhlapäivänä; sen sijaan tämä korvataan tarjoamalla lisävapaapäiviä myöhemmin tarvittaessa, mikä tunnetaan korvaavana vapaana (compensatory leave). Nämä päivät ovat samankaltaisia kuin ansaittu loma ja niitä voidaan käyttää tai hyvittää.”

Opas työnantajille Intiassa

Työntekijöiden löytäminen, palkkaaminen ja pitäminen Intiassa, joko etänä tai osana tytäryhtiötäsi, tuo mukanaan paljon huomioitavaa. Kohtaat uusia rekrytointihaasteita, erilaisia sopimussäännöksiä ja eroja työkulttuurissa.

Helpottaaksemme asioita sinulle ulkomaisena työnantajana IndiaConnected on laatinut erityisen oppaan jokaista mahdollisesti kohtaamaasi HR-haastetta varten. Lataa se alta.