Näin järjestät asiat, kun henkilöstösi työskentelee Intiassa

Ulkomaalaiset voivat hakea liikeviisumia työskennelläkseen laillisesti Intiassa – erillistä työviisumia ei vaadita. Työviisumeja myönnetään ulkomaalaisille, jotka aikovat työskennellä Intiaan rekisteröidylle yritykselle. Ulkomaalaiset ovat oikeutettuja työviisumiin, jos he muuttavat Intiaan yritykseen, jossa he jo työskentelevät, tai heillä on varmistettu työtarjous uudelta työnantajalta. Tällaisen työviisumin saamiseksi sinun on toimitettava paitsi todiste työsuhteesta myös todiste akateemisesta/ammatillisesta pätevyydestä, joka mahdollistaa ulkomaalaisen tekemän työn.

14 päivän kuluessa saapumisesta ulkomaalaisen on rekisteröidyttävä ulkomaalaisten alueelliseen rekisteröintitoimistoon (Foreigners’ Regional Registration Office, FRRO). Työviisumit Intiaan ovat voimassa kaksi–viisi vuotta hakijan ammatista riippuen. Yleensä työnantaja tai liikekumppani Intiassa voi auttaa tässä. Jatkoja voi hakea Intian sisäasiainministeriöltä tai ulkomaalaisen omalta alueelliselta rekisteröintitoimistolta.

Liikeviisumi on tarkoitettu työntekijöille, yrittäjille tai sijoittajille, jotka haluavat harjoittaa liiketoimintaa Intiassa. Jos työskentelet Intiassa rajoitetun ajan eurooppalaisen yrityksen puolesta, voit hakea liikeviisumia. Liikeviisumin hakemiseksi tarvitset intialaisen liikekumppanin, jonka on toimitettava kutsukirje. Liikeviisumeja myönnetään yleensä kuudeksi kuukaudeksi tai pidemmäksi ajaksi. Liikeviisumin haltijat eivät saa oleskella Intiassa yli kuutta kuukautta kerrallaan. Liikeviisumia ei voi muuttaa työviisumiksi.

Työviisumin hakeminen Intiaan

Ulkomaalaiset, jotka tulevat Intiaan töihin, voivat hankkia hakemuslomakkeet VFS Global -toimiston kautta, jonka Intian viranomaiset ovat nimenneet käsittelemään viisumihakemuksia. Älä käytä muita toimistoja, joita saatat löytää Googlesta, markkinoilla on useita huijareita. Tavanomaisten asiakirjojen, kuten passien ja passikuvien, lisäksi ulkomaalaisten toimitettavat asiakirjat vaihtelevat viisumityypin mukaan. Lyhyttä (työ)vierailua varten voit käyttää niin sanottua sähköistä viisumia (e-visa). Seuraavat ehdot pätevät:

• Passisi on oltava voimassa vähintään 6 kuukautta Intiaan saapuessasi.
• Voit oleskella Intiassa enintään 60 päivää.
• Voit saapua Intiaan kahdesti viisumisi voimassaoloaikana (kaksinkertainen maahantulo).
• E-viisumi on voimassa vain suurten lentokenttien kautta saavuttaessa.
• Voit hakea enintään 2 e-viisumia kalenterivuodessa.
• Voit hakea viisumia enintään 4 päivää ennen lähtöä.

Sairausvakuutus Intiassa

Kaikkien Intiaan muuttavien ulkomaalaisten on varmistettava, että heillä on riittävä sairausvakuutus. Ulkomaalaiset voivat myös saada vakuutuksen työnantajansa kautta Intiassa, mutta on tärkeää huomata, että jotkin vakuutukset kattavat hoidon vain tietyissä sairaaloissa. Siksi ulkomaalaisten tulisi varautua maksamaan lisää, erityisesti jos he aikovat matkustaa ympäri maata. Joitakin kansainvälisiä vakuutusyhtiöitä eivät intialaiset sairaalat tunnusta. Näissä tapauksissa ulkomaalaisten on maksettava käteisellä. Siksi on olennaista säilyttää kaikki laskut ja asiakirjat, jos haluat saada nämä kustannukset korvatuiksi vakuuttajaltasi Euroopassa.

Jos ulkomaalainen ei ole tai ei voi olla vakuutettu työnantajan kautta, on otettava yksityinen sairausvakuutus. Vakuutusyhtiöiden määrä on kasvanut voimakkaasti viime vuosina. Monet uudet yritykset ovat kansainvälisten vakuuttajien tytäryhtiöitä. Tarjoukset vaihtelevat suuresti. Useimmat paketit kattavat koko perheen, ja hinnat mukautetaan vakuutettujen henkilöiden määrän mukaan. Maksut alkavat yleensä noin 10 000 rupiasta (125 euroa) vuodessa, ja ne voidaan vähentää tuloverosta. Sairausvakuutusta ostettaessa ulkomaalainen saa vakuutuskortin. Jopa vakuutuksella maksaminen sairausvakuutuskortilla on mahdollista vain tietyissä valikoiduissa sairaaloissa, ja se on yleensä maksettava käteisellä.

Vastuu Intiassa työskentelevistä ulkomaalaisista

Vahingonvastuu riippuu ulkomaalaisen ja työnantajan välillä tehdyn sopimuksen (expat-sopimus) ehdoista. On myös otettava huomioon sen maan lainsäädäntö, jossa sopimus on tehty. On olemassa useita tapoja, joilla ulkomaankomennus ja siten sopimus voidaan muodostaa:

• Toimipiste Intiassa / työskentely konserniyhtiölle: Ulkomaalaisen vastuu riippuu tällöin expat-sopimuksen ehdoista ja alankomaalaisen työnantajan ja Intiaan töihin lähtevän ulkomaalaisen välisistä sopimuksista.
• Komennus: Komennettu työntekijä pysyy eurooppalaisen yhtiön palveluksessa, mutta tarjoaa palveluita Intian yksikölle. Rakenteesta riippuen komennettu työntekijä voidaan maksaa EU:ssa toimivan yhtiön tai Intiassa toimivan yhtiön toimesta, mahdollisesti niin sanotun varjopalkanlaskentajärjestelyn avulla. Kaikki komennetut työntekijät eivät ole ulkomaalaisia (expat).
• Ulkomaalaisen lokalisointi tai siirto (vuokraustyöjärjestely): Ulkomaalainen siirretään väliaikaisesti (odotuksena, että ulkomaalainen palaa myöhemmin eurooppalaiseen yhtiöön) intialaiselle kumppaniyhtiölle ja on siten virallisesti Intian yksikön palveluksessa, sen maksama ja tarjoaa palveluita sille. Tässä sovelletaan sopimusta intialaisen yksikön kanssa.
• Kaksois-, yhteis- tai rinnakkaistyösuhde: Ulkomaalainen työskentelee samanaikaisesti sekä koti- että kohdemaassa, ja hänellä on kaksi työnantajaa. Rakenteesta riippuen ulkomaalaiselle voi maksaa eurooppalainen tai intialainen yhtiö tai molemmat. Ulkomaalainen voi tarjota palveluita eurooppalaiselle ja intialaiselle yksikölle tai molemmille. Työsuhde emoyhtiöön voi olla aktiivinen tai passiivinen, mikä tarkoittaa, että työsuhde EU:ssa voi olla alisteinen ja niin sanotusti ‘lepotilassa’. Ensisijainen sopimus on tällöin työnantajan kanssa Intiassa.