Näin haet BIS-rekisteröintiä Intiassa

Mitä BIS tarkoittaa?

BIS-sertifioinnin “BIS” tarkoittaa Bureau of Indian Standardsia, joka on Intian kansallinen sertifiointielin. Virasto perustettiin vuonna 1986 seuraavin tavoittein:

• turvallisten ja luotettavan laadun tavaroiden tarjoaminen kuluttajille
• kuluttajien terveysriskien minimoiminen
• ihmisten, kasvien ja eläinten turvallisuus
• ympäristön turvallisuus
• harhaanjohtavien kauppakäytäntöjen estäminen
• laatukulttuurin edistäminen hyvien valmistuskäytäntöjen soveltamisen kautta
• teollisuuden kouluttaminen standardoinnin ja testauksen eri osa-alueilla
• viennin edistäminen ja tuonnin korvaamisen kannustaminen
• kasvilajikkeiden levittämisen valvominen
• hukan minimoiminen

BIS-tuotesertifiointijärjestelmä on yksi maailman suurimmista, ja siinä on yli 26 500 lisenssinhaltijaa yli 900 tuotteelle. BIS-sertifiointi mahdollistaa lisenssinhaltijoille suositun ISI-laatumerkin käytön tuotteessaan, mikä on Intiassa synonyymi laadukkaalle tuotteelle.

BIS-tuotesertifiointijärjestelmässä on neljä eri tapaa eli “schemea”, joiden kautta valmistajat voivat hakea rekisteröintiä tuotteensa mukaan.

Neljä eri “BIS-sertifiointischemaa”

1. Normaali menettely kotimaisille valmistajille

Hakijan on jätettävä BIS-sertifiointihakemus vaadittavine asiakirjoineen ja maksettava vaadittu maksu. Hakemuksen jättämisen jälkeen BIS-virkailija suorittaa alustavan tehdasarvioinnin.

Näytteitä testataan sen jälkeen tehtaalla, ja näytteitä otetaan myös riippumatonta testausta varten ulkoisessa laboratoriossa. BIS-sertifiointi myönnetään, jos näytteet täyttävät standardit.

Tämän menettelyn mukaan BIS-sertifioinnin odotetaan myönnettävän 4 kuukauden kuluessa hakemuksen jättämisestä.

2. Yksinkertaistettu menettely kotimaisille valmistajille

Yksinkertaistetun menettelyn mukaan hakijan on BIS-rekisteröinnin tarvittavien asiakirjojen lisäksi liitettävä mukaan myös BIS-hyväksytyn laboratorion näytteestä laatima testiraportti.

Jos testiraportti on tyydyttävä, BIS-virkailija suorittaa tehdaspaikan tarkastuksen. BIS-sertifiointi myönnetään, jos BIS-virkailijan tarkastus on tyydyttävä.

Tämän menettelyn mukaan lisenssin odotetaan myönnettävän 30 päivän kuluessa BIS-sertifiointihakemuksen jättämisestä vaadittavine asiakirjoineen ja testiraportteineen.

3. ECO Mark -schema

BIS-lisenssi ympäristöystävällisille tuotteille myönnetään schemalla, joka on erillinen normaalista BIS-sertifiointiprosessista. Ympäristöystävällisten tuotteiden on täytettävä lisävaatimuksia saadakseen ECO-merkin.

Lisenssin myöntämismenettely on kuitenkin samankaltainen kuin kotimaisten valmistajien schemassa.

4. Ulkomaisten valmistajien sertifiointischema (Foreign Manufacturers’ Certification Scheme, FMCS)

Ulkomaisten valmistajien on haettava BIS-rekisteröintiään, jos se vaaditaan, FMCS:n kautta. On myös mahdollista saada rekisteröinti ulkomaisena valmistajana, vaikka se ei olisi pakollinen tuotteellesi.

BIS-rekisteröinnin hakeminen Ulkomaisten valmistajien sertifiointischeman (FMCS) kautta

Yli 300 tuotteelle, ilmastointilaitteista alumiinifolioon, ulkomaisten valmistajien on haettava BIS-sertifiointia.

Lisäksi on olemassa 49 muuta kuin standardimuotoista elektroniikka- ja IT-tuotetta, jotka vaativat pakollisen rekisteröinnin, sillä tämän sertifioinnin hakemus ei kulje FMCS:n kautta.

Saadaksesi BIS-rekisteröinnin sinun on ensin haettava BIS:ltä ja maksettava rekisteröinnin hakemusmaksu.

Huomaa, että jokaiselle tuotteelle vaaditaan erillinen hakemus. BIS-rekisteröinnin voi tehdä kaksi tahoa:

• Intialainen edustustoimistosi tai sivukonttorisi (kunhan sillä on kaikki Intian keskuspankin (RBI) myöntämät oikeudet hakea)
• Intiassa laillisesti nimetty edustaja

On erittäin suositeltavaa valita jälkimmäinen vaihtoehto. Prosessi alkaa paljolla paperityöllä, jossa sinun on osoitettava, miten tuotteen laatu varmistetaan.

Tuotantoprosessit on selitettävä kirjallisesti, raaka-aineiden hankinnasta lopputuotteen testausmenetelmiin.

Vain paikallinen asiantuntija, jolla on erityistä kokemusta BIS-sertifioinnin hakemisesta kansainvälisille yrityksille, ymmärtää, miten kaikki on dokumentoitava ja toimitettava.

Jos annat tämän tehtävän paikalliselle yksiköllesi ja he ottavat tehtävän vastaan ilman kokemusta, koet varmasti useiden kuukausien viivästyksen.

Kun edustajasi on toimittanut kaiken, BIS tutkii hakemuksesi. Jos se todetaan täydelliseksi, hakemuksesi rekisteröidään virallisesti.

Sen jälkeen sovitaan käynti tuotantolaitokseesi yhdessä intialaisen edustajasi kanssa. Tämän käynnin kustannukset ovat sinun vastuullasi, ja niihin sisältyvät työpäivät, matka- ja majoituskulut sekä BIS-työntekijän päiväraha.

Käynnin aikana tarkastaja tarkistaa seuraavat asiat:

• Täyttävätkö tuotantoprosessisi ja testauslaitteistosi Intian standardit
• Vakituisen testaushenkilöstösi pätevyys
• Täyttävätkö tuotteesi näytteet Intian standardin vaatimukset.
• BIS-tarkastaja ei ainoastaan suorita paikan päällä testejä, vaan ottaa myös näytteitä, jotka sinun on testautettava ulkoisessa, BIS:n tunnustamassa laboratoriossa Intiassa. Myös näiden testien kustannukset ovat sinun vastuullasi.

Jos BIS pitää tarkastuksen tuloksia riittävinä ja riippumattomasti testatut näytteet täyttävät myös Intian standardin, saat BIS-rekisteröintisi.

Edustajasi on tämän jälkeen allekirjoitettava BIS-sopimuksen ehdot. Tämä tarkoittaa, että sitoudut noudattamaan testaus- ja tarkastusschemaa (Scheme of Testing and Inspection, STI) ja maksamaan vuotuisen vähimmäismerkintämaksun ja lisenssimaksun.

Vähimmäismerkintämaksu ja lisenssimaksu

Sinun on maksettava vuotuinen vähimmäismerkintämaksu (joka riippuu tuotteestasi) ja lisenssimaksu (1 000 rupiaa), kun BIS-rekisteröinti on myönnetty.

Tämän jälkeen voit maksaa merkintämaksun joko neljännesvuosittain tai vuosittain. BIS-lisenssi myönnetään normaalisti yhdeksi vuodeksi, mutta useimmille tuotteille on jatkomahdollisuuksia jopa 5 vuoteen asti.

Uusintaprosessi on paljon helpompi kuin alkuperäinen BIS-rekisteröinti, koska se ei vaadi käyntiä laitoksellasi. Jatkoa hakiessasi sinun on toimitettava seuraavat asiakirjat:

• Jatkolomake
• ISI-merkittyjen tuotteiden tuotantotiedot
• Laajennettu pankkitakaus (kuusi kuukautta luvan voimassaolon ylitse)
• Todiste merkintämaksujen maksamisesta

Vastalauseettomuustodistus (No Objection Certificate)

Joskus käy niin, että tuotteesi koodi ilmoittaa tullille BIS-rekisteröinnin tarpeesta, vaikka näin ei todellisuudessa ole.

Lisäksi usein käy niin, että tulli sekoittaa tuotteesi kaltaisia tuotteita, jotka kuuluvat “pakollisen sertifioinnin” piiriin. Tuotteesi pidätetään tällöin viranomaisten toimesta, mikä johtaa merkittäviin viivästyksiin, ja sinut voidaan myös sakottaa.

Tämän estämiseksi BIS:ltä voidaan pyytää erityistä “vastalauseettomuustodistusta” (No Objection Certificate, NOC), joka todistaa, ettei materiaali kuulu “pakollisen sertifioinnin” piiriin.

BIS tarkistaa tapauskohtaisesti testiraporttien, tuotespesifikaatioiden, ilmoitusten ja muiden todisteiden perusteella, sovelletaanko NOC:ia. Tämän todistuksen korvaus on kuitenkin rajoitettu.

NOC:n saaminen kestää noin kaksi kuukautta. NOC myönnetään jokaiselle saman tuotteen tuonnille erikseen, ja se on esitettävä yhdessä kuljetusasiakirjojen kanssa.

Tarvitsetko BIS-rekisteröinnin tuotteillesi ja onko sinulla siihen liittyviä erityiskysymyksiä? Ota silloin yhteyttä paikallisiin asiantuntijoihimme täältä, he auttavat sinua mielellään pääsemään alkuun ilman sitoumuksia.